Vi drukner i informasjon!
Enterprise Content Management, ECM, er et samlebegrep for prosesser, metoder og verktøy som legger til rette for å forvalte bedriftens informasjonsressurser. Spesielt fokus er rettet mot den såkalte ustrukturerte informasjon, som blant annet inkluderer brev, e-post og annet som ikke normalt har vært fanget opp av tradisjonelle transaksjonsorienterte systemløsninger. Begrepet tar opp i seg løsninger for arkivering, søking, kunnskapsforvaltning, saksbehandling, … Kjært barn har mange navn.
”Har du knyttet advokatens sms til saken?”
Å håndtere alle formatene
Andelen av informasjon som finnes på papirformat er synkende. Mer
og mer handler om elektroniske dokumenter, e-post, sms og en rekke andre
elektroniske meldingsformater. Samtidig blir presentasjoner mer og mer
avanserte i sine digitale formater.
Ved å samordne disse formatene på en felles plattform øker muligheten til å temme virksomhetens viktigste kunnskapskilder. Vi kan hjelpe deg med å finne den mest hensiktmessige plattformen for din virksomhet.
”La kaoset leve!”
Informasjonsarkitekturen
Informasjonsarkitektur handler om organisering av data.. I prinsippet
kan vi si at informasjonen lagres så fritt som mulig, men kan
inngå i mange forskjellige strukturer etter behov. Det hele
fordrer at vi tar kontroll på informasjonen, og informasjon
om informasjonen i hele dens livssyklus, fra den fanges, gjennom bearbeidelse,
lagring og presentasjon til deponering eller kassasjon. Vi kan støtte
deg i analysen og tilrettelegge for en langsiktig og god anvendelse
av de samlede informasjonsressurser.
”Greier du en, greier du sikkert en til!”
Volum og skalering
Informasjonsvolumet vokser eksponentielt. I følge analyseselskapet
IDC vil vi i 2011 lagre 10 ganger så mye informasjon som i 2006,
målt i bits og bytes. En løsning må håndtere
den galopperende vekstraten. Et svar er å ”putte på
mer jern”, men svært mange av dagens løsninger har
praktiske kapasitetsgrenser. Samtidig er det viktig å sortere og
håndtere informasjonens lagring etter aktualitet og relevans. Vi
hjelper deg med en kostnadseffektiv og skalerende løsning.
”Kan jeg få se mappa mi?”
Samfunnets pålegg
Informasjon kan brukes og misbrukes. I privat sektor har de finansielle
skandalene ført til strenge krav til etterrettelighet gjennom
god informasjonsforvaltning. I offentlige systemer er kravene til
innsyn skjerpet. Samtidig skal individet beskyttes gjennom personvernlovgivningen.
Enten man jobber i privat eller offentlig sektor pålegger offentligheten en trygg og kontrollert forvaltning av informasjonen.
CIBER har utviklet en arkivløsning for norsk offentlig sektor basert på kravene fra Riksarkivaren, Noark 5-standarden, Noark 5 for Documentum. Vi snakker gjerne med deg om etterrettelighet, sikkerhet og andre nøkkelbegreper på informasjonsforvaltningsområdet.
”Og så da?”
Integrasjon, skanning, arbeidsflyt, saksbehandling,….
ECM må integreres i hverdagen og det er mange spørsmål
som skal besvares. Vi ønsker å være din spesialist
på området og har skilt det ut som eget forretningsområde
og eget fagområde. Det ikke nødvendigvis dyrt og uhensiktsmessig
ressurskrevende å komme fram til gode, kostnadseffektive løsninger.
Med god kompetanse og mange løsningsideer vil vi være en
god samarbeidspartner for å diskutere prosessen mot målet
og den beste løsningen i din virksomhet.
